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プライバシーポリシー

最終改訂日:2026年3月25日

制定日:2026年3月17日

Sanbook運営事務局(以下、「当運営」といいます。)は、NotebookLM活用コミュニティ「Sanbook」(以下、「本サービス」といいます。)の提供にあたり、ユーザーの皆様(以下、「ユーザー」といいます。)からお預かりする個人情報の重要性を深く認識しております。当運営は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)および電気通信事業法を遵守し、以下に定めるプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)に従って、情報の適切な取り扱いと保護に努めます。

第1条(取得する情報の種類と方法)

当運営は、本サービスの提供において、以下の情報を適正な手段により取得します。

  • アカウント情報: メールアドレス、ニックネーム、パスワード(ハッシュ化保存)。これらはサービス提供時の本人識別および連絡に利用します。
  • プロフィール情報: 自己紹介文、アイコン画像、外部SNSリンク。これらは本サービス上でのユーザー間の識別および交流のために公開されます。
  • 投稿・行動データ: 投稿されたノートブック情報、プロンプト、解説文、お気に入り登録、いいね、通報。これらは本サービスのメインコンテンツとして公開・蓄積されます。
  • アクセス情報: IPアドレス、ブラウザ情報(User-Agent)、OS、端末種別、リファラー、アクセス日時。これらは利用状況の分析および不正アクセス対策に利用します。

第2条(利用目的)

当運営は、取得した情報を以下の目的のためにのみ利用します。目的外利用を行う場合は、必ず事前にユーザーの同意を得るものとします。

  • 本サービスの円滑な運営、提供およびユーザー体験の向上
  • ノートブック・プロンプトの検索精度およびレコメンド機能の向上
  • 利用規約違反、著作権侵害、スパム行為等の不適切な利用に対する調査・対応
  • システムメンテナンス、重要な規約変更、およびユーザーからのお問い合わせへの回答
  • 個人を特定できない形式での統計分析および新機能の開発

第3条(投稿コンテンツに関する特記事項)

本サービスは「知見の共有」を目的としたプラットフォームです。ユーザーが投稿したノートブック情報やプロンプトは、インターネット上で広く公開されることを前提としています。

  • 機密情報の保護: ユーザーは、投稿内容に自身または第三者の機密情報、個人情報、非公開のソースコード等を含めないよう自己の責任で管理するものとします。
  • 検索エンジンへのインデックス: 公開された投稿内容は検索エンジン等にインデックスされる可能性があります。一度インデックスされた情報は、投稿の削除後も一定期間検索結果に残る場合があります。
  • AI学習データへの非提供: 当運営がユーザーの投稿内容をAIの学習データとして第三者に提供することはありません。

第4条(Cookie(クッキー)の利用)

本サービスでは、以下の目的でCookieおよび類似の技術を使用しています。

  • 必須Cookie: ログイン状態の維持、セッション管理等、本サービスの基本機能の提供に不可欠なCookieです。これらを無効にすると、本サービスの一部が正常に動作しない場合があります。
  • 分析Cookie: Google Analyticsを利用して、サイトの利用状況を匿名で集計・分析し、サービスの改善に役立てています。
  • 広告Cookie: Google AdSenseを利用して、ユーザーの興味関心に基づいた広告を表示しています。

ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、必須Cookieを無効にした場合、本サービスの機能が制限される場合があります。

Google Analyticsによるデータ収集を無効化したい場合は、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。 Google AdSenseのパーソナライズ広告を無効化したい場合は、Google広告設定から変更できます。

第5条(外部サービスへの情報送信)

本サービスでは、電気通信事業法第27条の12に基づき、以下の外部サービスに対してユーザーの情報が送信されます。

サービス名 提供者 送信される情報 利用目的 プライバシーポリシー
Google Analytics Google LLC Cookie、閲覧ページURL、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報 利用動向の計測・サイト改善 リンク
Google AdSense Google LLC Cookie、閲覧履歴、端末情報 ユーザーの興味関心に合わせた広告表示 リンク

第6条(情報の安全管理・セキュリティ)

当運営は、ユーザーの情報を守るため、以下のセキュリティ対策を講じています。

  • 暗号化: 通信はすべてSSL/TLSにより暗号化され、パスワードは不可逆なハッシュ関数(bcrypt)を用いて安全に保存されます。
  • アクセス制御: 内部データベースへのアクセスは特定の運営メンバーに限定され、厳格な管理を行っています。
  • 脆弱性対策: SQLインジェクション、クロスサイトスクリプティング(XSS)、CSRF等の攻撃から保護するための開発ガイドラインを遵守しています。

第7条(情報の第三者提供)

当運営は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

  • ユーザーの同意がある場合
  • 法令に基づく場合(捜査機関からの法的な要請等)
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 当運営が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  • 事業承継に伴い個人情報を提供する場合

第8条(データの保持期間と廃棄)

  • 当運営は、アカウントが有効である限りユーザーの情報を保持します。
  • ユーザーが退会手続きを完了した場合、当該ユーザーの個人情報(メールアドレス、プロフィール情報等)は、退会後30日以内に削除または個人を特定できない状態に匿名化処理を行います。
  • アクセスログ等のサーバーログは、不正アクセス対策およびサービス改善の目的で、取得から最大12ヶ月間保持した後、削除します。
  • 法令に基づく保管義務がある情報については、当該期間中保持いたします。

第9条(未成年者のプライバシー保護)

本サービスは満13歳以上の方を対象としています。当運営は、13歳未満の児童から意図的に個人情報を収集することはありません。13歳未満の児童が個人情報を提供したことが判明した場合、当運営は速やかに当該情報を削除します。

18歳未満のユーザーについては、法定代理人(保護者)の同意を得た上で本サービスを利用していることを前提とし、法定代理人からの開示・削除請求にも対応します。

第10条(情報の開示・訂正・削除請求)

ユーザーは、当運営が保有する自身の個人情報について、以下の権利を有します。

  • 開示請求: 当運営が保有する個人情報の内容の開示を求めることができます。
  • 訂正・追加・削除請求: 個人情報の内容が事実と異なる場合、訂正、追加または削除を求めることができます。
  • 利用停止・消去請求: 個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合等、利用停止または消去を求めることができます。

これらの請求は、お問い合わせ窓口を通じて行うものとします。ご本人確認のため、登録メールアドレスからのご連絡をお願いいたします。

第11条(本ポリシーの変更)

当運営は、法令の改正や社会情勢の変化に合わせて、本ポリシーをいつでも変更できるものとします。重大な変更を行う場合は、本サービス上での告知またはメール送付によりユーザーに通知します。変更後のポリシーは、本サービス上に掲載された時点より効力を生じるものとします。

第12条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーまたは個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、ご相談は以下の窓口までご連絡ください。

Sanbook 運営事務局 個人情報保護担当

連絡先:お問い合わせフォーム

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